Az alábbiakban olyan apró, de fontos lépéseket találsz, amelyek a verseny gördülékeny lebonyolításához, illetve a megfelelő formátumú eredmények (OE2010, OS2010) előállításához szükségesek. Az itt leírt pontokon kívül részletes és jól használható angol nyelvű súgója van Krämer programoknak, amely elérhető a Súgó menüpontból, vagy a szerző honlapjáról PDF formátumban.

Használjunk az SI programokban és az OCAD-ben is az Adminban meghirdetettel karakterre pontosan megegyező kategórianeveket! Ezzel elkerülhetjük a betöltésnél jelentkező, fárasztó összepárosítási feladatot, a rendszer automatikusan fel fogja ismerni a kategóriáinkat név alapján. Az Adminban használt kategória elnevezési elvek (alapból nem is lehet eltérni ezektől):

• Legyen minden kategória névben fokozat megjelölés (szenior és váltó kategóriáknál is)!
• Az F és N helyett használhatjuk az M és W jelöléseket is, de ne használjuk mindkettőt, mert kézi párosításra lesz szükség (helyes: M21A, F21A, helytelen: M/F21A)
• Ne legyen szóköz a névben sem a kor, sem a fokozat megjelölés előtt (helyes: M21A, helytelen: M 21A, M21 A)
• Nyílt kategóriáknál csak indokolt esetben térjünk az Adminban elérhető alapértelmezett kategória nevektől.

Az archívumban megtalálható az összes MTFSZ adatbázisban szereplő versenyző, az ebből történő bevitellel elkerülhető a név elgépelése, valamint a nyilvántartási szám is automatikusan kitöltésre kerül.

A nevezések ablakban a funkció használatával elkerülhető, hogy korábbi nevezéshez tartozó nyilvántartási szám maradjon a rekordnál. Vigyázz, OS2010-nél a hozzárendelt pályakombinációt is törli!

Minden versenyzőnek osszunk rajtszámot (Rajtlista → Sorsolás) akkor is, ha fizikai rajtszámot nem használunk! A rajtszám az eredmény feltöltés feltétele, mivel az eredmény rekordok csak ez alapján azonosíthatók versenyen belül (különösen többnapos verseny esetén). Ha a rajtlista sorsolásnál ezt elmulasztjuk, verseny után csak egyesével, kézzel osztható ki a rajtszám, ami felesleges és fáradságos munkát jelent.

A pályák importálása mindig IOF XML-ből (OCAD 10-ig IOF XML v2, OCAD 11-től v3) és ne OCAD8 txt-ből történjen, különösen váltó esetén!

A Verseny napja → Hiányzó versenyzők listát mindig ellenőrizzük a futam végén! A futam akkor tekinthető befejezettnek, ha a lista üres! A nem indult versenyzőket állítsuk be kézzel a Dugók kiértékelése menüpontban, vagy automatikusan az ellenőrzés dobozok kiolvasásával!

Az Adminba betölthető eredményfájlok előállításához itt található útmutató:

• OE2010
• OS2010